Envanterinizi takip etmek olası envanter hatalarının veya verimsizliklerinin de önüne geçmenizi sağlar. Şirketinizin stokundaki malları dikkatle takip ederek hem kârınızı artırabilir, hem de daha verimli çalışabilirsiniz. Bunun için üretilen veya satın alınan, müşterilere gönderilen, teslim edilen ve iade edilen ürünleri kayda geçirin. Burada amaç aldığınız siparişleri geciktirmeden veya aşırı yoğunluğa girmeden teslim edebilmektir. Envanter yönetim stratejisi kullanmak organize kalmanıza, bilgilerinizin doğru olmasına, zamandan tasarruf etmenize, verimliliğinizi ve üretkenliğinizi artırmanıza ve müşterilerinizi memnun tutmanıza yarar.
Envanter Yönetimi
Envanterinizi düzenli olarak sayın
Stok seviyelerinizi takip etmek maliyetleri yönetme, işletmenizin sorunsuz bir şekilde yürümesi ve hırsızlığı tespit etme açısından önemlidir. POS sistemi ve dijital kayıtlar kullanıyor olsanız dahi, kayıtlarınızın gerçek stok durumunuzla eşleştiğinden emin olmak için olabildiğince sıkça stok sayımı yapmak önemlidir.
Envanter seviyeleriyle ilgili hedef belirleyin
Uzmanlar ürünleriniz için periyodik otomatik yenileme seviyesi belirlemenizi önerir. Bu herhangi bir ürün için her zaman bulundurmanız gereken minimum miktardır. Bu miktarı belirlemek, siparişlerinizi hiçbir üründe stoksuz kalmayacak şekilde planlamanızı sağlar. Müşterilerinizin memnuniyetini korumak için kilit önem taşır.
FIFO (ilk giren ilk çıkar) yaklaşımını kullanın
Envanterinizi güncel tutmak için stokunuzdaki ürünler satın alındıkları veya üretildikleri sırada satılmalıdırlar. Bu, "ilk giren ilk çıkar" anlamına gelen FIFO yaklaşımıdır. Bu yaklaşım, hasar gören veya süresi dolan eski ürünlerinizi satmaktan sizi alıkoyacaktır.
Stoktaki devir hızı düşük ürünleri belirleyin
Stokunuzda birkaç aydır hiç satılmamış ürünler varsa, bunları stokta tutmayı bırakmanın zamanı gelmiş olabilir. Bu ürünleri indirim veya promosyonla hızlıca elden çıkarmayı ve yerlerine müşterilerinize hitap edebilecek bir ürün koymayı değerlendirebilirsiniz.
Envanter yönetim aracı kullanın
Envanterinizin detay seviyesine bağlı olarak envanter yönetim araçları takip süreçlerini basitleştirmenizi ve zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Bu araçlar hesap çizelgeleri gibi basit platformlar ya da günlük olarak siparişleri, satışları, ortalama sipariş değerini ve şirketten çıkan nakliyatları takip eden yazılımlar olabilir